ADRESSVERWALTUNG

Die sehr umfangreiche Adressverwaltung ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Daten über das Adress-Menü (z.B. Suchkriterien, Bankdaten, Branchengruppen….) auf einfachste Art zu erfassen. Direkt aus der Adressverwaltung können Sie Rechnungen fakturieren, Bestellungen oder Briefe schreiben und Termine festlegen, ohne die Eingabemaske verlassen zu müssen. Des Weiteren können offene Posten ausgetragen, und die Umsätze sowie die Kundenstatistik jederzeit aufgerufen werden. Der Adresse können, vereinbarte Zahlungskonditionen, wie ein generelles Zahlungsziel, Skonto- oder Rabattvereinbarungen, Lastschriften, Bar- oder Vorauszahlungen, Lieferung per Nachnahme, abweichende Liefer- oder Rechnungsanschrift hinterlegt werden.

FAKTURIERUNG

Angebot, Aufträge und Auftrags-Bestätigung, Lieferscheine und Rechnungen werden in einem Formular erstellt. Beim Erstellen des Angebotes bis zur Rechnung ist, mit entsprechender Zugriffsberechtigung, die Spanne von EK zu VK bei gewährten Rabatt, für jede Position oder für den gesamten Auftrag, ersichtlich. Die Zuordnung des Verkäufers ermöglicht in einfacher Weise die Provisionsabrechnung. Ein Info-Fenster gibt beim Erfassen des Angebotes oder einer Rechnung Auskunft über die Umsätze des Kunden und zeigt die „offenen Posten“ an.

OP-Verwaltung, Mahnwesen

Bei der „offenen Posten“-Verwaltung kann für den Zahlungsausgleich das ent sprechende Bankkonto, die Kasse angegeben werden. Ebenso besteht die Möglichkeit beliebige Anzahlung eingegeben werden. Aus der „offenen Posten“ Verwaltung heraus kann direkt die Rechnung, die Adresse oder ein Info-Fenster mit OP´s und Telefonnummer aufgerufen werden, sollten Rückfragen bestehen. Ebenso kann von den OP´s aus nach Vereinbarung mit dem Kunden eine Lastschrift angelegt werde. Das Skontieren von Debitoren und Kreditoren wird durch die integrierte Finanzbuch-haltung zum Kinderspiel, da die Buchunssätze automatisch generiert werden (beim Rechnungsdruck, bzw. beim Austragen der offenen Posten). Kassenbuch und Berichtwesen runden den Finanzbereich ab.

Beim Start von ’SO! Standard Office werden Sie schon (bei entsprechen der Voreinstellung) auf mahn-fähige Rechnungen hinge- wiesen. Zur Durchführung

der Mahnung kann die Mahngebühr und/oder Mahnzinsen eingestellt werden. Die Mahntexte können frei definiert werden.